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Vantagens da contabilidade digital para empresas do Simples Nacional
As vantagens da contabilidade digital são inúmeras, e beneficiam diretamente empresas enquadradas no Simples Nacional. Uma das que adiantamos desde já é a desburocratização dos processos, que ao mesmo tempo proporcionam maior assertividade na tomada das decisões.
Escrevemos este artigo pelo fato de ainda existirem muitos profissionais que desconhecem as vantagens da contabilidade digital, ao mesmo tempo que ficam em dúvida se este modelo contábil pode ser seguido por quem está enquadrado no Simples Nacional.
Se você é uma dessas pessoas, siga a leitura do conteúdo abaixo e conheça o que é e quais as vantagens da contabilidade digital para o seu negócio!
O Simples Nacional
O regime tributário do Simples Nacional é o preferido dos empreendedores, pela sua simplificação dos tributos em uma mesma guia, ao mesmo tempo que oferece alíquotas mais interessantes se comparado aos demais modelos tributários.
Além disso, ele pode ser utilizados pelas seguintes categorias:
- Microempreendedor Individual (MEI)
- Empresa de Pequeno Porte (EPP)
- Microempresa
Mas como todos os tributos são simplificados em uma única guia, alguns costumam achar que com isso não precisam de uma contabilidade. E isso pode ser um grande erro!
Na verdade, há outros processos que necessitam do acompanhamento contábil, como declarações de faturamento, notas fiscais, folha de pagamento, balanço, e muito mais.
Com uma contabilidade digital, tais processos podem ser facilitados, tal qual já acontece com a guia de pagamento de impostos.
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O que é contabilidade digital?
A contabilidade digital é uma inovação dos processos contábeis, e que tem a tecnologia como uma das suas principais aliadas.
Para isso otimiza os serviços usando a internet, sistemas, armazenamento e troca de informações via nuvem, ao mesmo tempo que usa a inteligência artificial para análise de dados.
Tudo isso desburocratiza o processo, elimina o papel, e torna o trabalho do contador muito mais eficiente e ágil.
Quais as vantagens da contabilidade digital?
Como fica claro, a principal vantagem da contabilidade digital é a otimização nos processos, mas há muitas outras, tais como:
Redução dos custos
De modo geral, a contabilidade digital proporciona menores custos para s empresas se comparado ao modelo tradicional. Isso acontece pelo fato da estrutura não necessidade de grande espaço físico, já que a maioria das operações passa a ser feita no mundo virtual.
Praticidade
Outra das vantagens da contabilidade digital é a praticidade na troca de informações. Se no modelo tradicional é preciso enviar papéis e documentos e receber em troca relatórios impressos, no modelo digital tudo é feito de forma online, tanto no envio, quanto no recebimento das informações.
Otimização do tempo
Como resultado, tanto o empreendedor quanto o contador tem seu tempo otimizado, podendo realizar mais coisas ao longo do dia, o que volta a refletir também na redução dos custos envolvidos.
Maior produtividade
Sem a burocracia dos papéis, o empreendedor também poderá ter maior produtividade, ao mesmo tempo que passa a ter acesso aos relatórios contábeis da sua empresa em tempo real. Assim, para uma tomada de decisão, bastam alguns cliques e consultar a situação atual do negócio.
Segurança dos dados da empresa
A contabilidade digital oferece mais segurança para os dados e informações contábeis da empresa. Todos os documentos e demais arquivos relevantes são armazenados na nuvem.
Além disso, é possível definir controles de acesso, evitando que pessoas não autorizadas acessem dados sensíveis.
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Venha para a Rodrigues e Rodrigues Contabilidade
Como viu, a contabilidade digital para empresas do Simples Nacional é uma poderosa aliada na gestão, tornando os processos mais rápidos e práticos, ao mesmo tempo que proporciona maior transparência.
Aqui na Rodrigues & Rodrigues somos especialistas em contabilidade digital para negócios que desejam focar no crescimento da empresa, ao mesmo tempo que querem tranquilidade e segurança.
Com nossa solução, você terá sua contabilidade completa, desde a escrituração contábil até a apresentação de demonstrativos. E o melhor: tudo de forma online, sem a necessidade de deslocamentos ou montes de papeladas.
Agora que você já conhece todas as vantagens da contabilidade digital para sua empresa do Simples Nacional, está esperando o quê para migrar para essa inovação? Aqui na Rodrigues & Rodrigues temos essa solução. Para conhecê-la, clique aqui e converse com nossos especialistas!
