Gestão de projetos empresariais: conheça 5 ferramentas para te auxiliar!
Gestão de projetos empresariais é um termo que, não raras vezes, carrega um sentido de complexidade e burocracia. E até pode ter sido assim, ou continuar sendo, em alguns empreendimentos. Porém, somente para quem não tem consciência da tecnologia que temos disponível para tornar essa atividade mais rápida, simples e eficiente.
Estamos na Era Digital, e há inúmeras ferramentas para gestão de processos empresariais, com variadas habilidades, todas com o objetivo de aumentar sua produtividade, otimizar seu tempo e até os custos.
Preparamos para você uma lista de 5 ferramentas para auxiliá-lo na gestão de projetos empresariais, gerenciando recursos e riscos, e permitindo o compartilhamento e a colaboração de integrantes de equipes em tempo real. Muitas dessas ferramentas oferecem ainda cronogramas e planejamentos orçamentários, e têm sido cada vez mais adotadas pelas organizações, das menores às maiores.
Mas, primeiro, veja qual a importância de se ter uma boa gestão de projetos na sua empresa.
Qual a importância da gestão de projetos empresariais?
Uma boa gestão de projetos empresariais permite que sua empresa gerencie práticas e métodos para obter os resultados desejados. Você saberá exatamente quais são seus recursos, implementar trabalho colaborativo de qualidade, compartilhamentos seguros, controle de custos, relatórios e documentos precisos.
E como ter uma boa gestão de projetos empresariais? Continue lendo, e veja nossa lista de 5 ferramentas que podem ajudar você a dar um up na organização e produtividade da sua organização.
1. Microsoft Project
O Microsoft Project é a ferramenta de gestão de projetos mais usada, ao passo que apresenta certa complexidade, relacionada em especial à sua interface e aos inúmeros recursos que possui.
Portanto, se você deseja uma ferramenta robusta, com administração de orçamentos, monitoramento de progressos e análises de trabalho, além de cronogramas e sugestões de mudanças nos projetos e suas consequências, experimente o Microsoft Project.
Existem 3 versões em nuvem:
- Online: R$ 30 mensais usuário/mês;
- Professional: R$ 130 mensais usuário/mês;
- Premium: R$ 238,30 mensais usuário/mês.
Há ainda versões locais, com preços a partir de R$ 3.299,00.
2. Trello
É bem possível que você já tenha ouvido falar nesta ferramenta, muito conhecida. O Trello é um software com checklists, quadros e cartões que exibem tarefas e que organiza suas atividades em equipe conforme seus critérios.
O Trello é simples de usar, e você pode trabalhar em vários projetos diferentes, com imagens e outros arquivos, designando usuários para tarefas específicas e estipulando prazos de entrega. Você ainda acompanha as atividades por meio de um visual intuitivo.
3. Dapulse
Muitos consideram a Dapulse uma ferramenta para gestão de projetos empresariais revolucionária, com um visual personalizável.
É fácil de usar, permitindo que sua empresa controle as tarefas com grande apelo gráfico, o que significa uma interface amigável e prática: cores podem demarcar a situação de cada atividade, por exemplo.
Há ainda a possibilidade de realizar uma busca, na qual você encontra todas as coisas que estejam cadastradas no software, por meio de filtro.
Você pode testar de forma gratuita, e selecionar planos com preços em conta, conforme seus objetivos.
4. Podio
O Podio é um app para equipes médias ou grandes que estejam em certo projeto. Possui CRM e sistema social intranet.
Você pode escolher dentre 4 planos, um gratuito. É claro que o plano grátis conta com várias limitações, como a quantidade de colaboradores em uma equipe.
5. Teamwork
Você deseja uma ferramenta de gestão de projetos empresariais, abrangente para avaliar como está o andamento dos seus projetos, acompanhando tarefas a serem iniciadas ou já concretizadas? O Teamwork pode ajudar você ao centralizar o gerenciamento de clientes, colaboradores e outros.
E o melhor: integrada a plataformas como Google Drive e Gmail.
Você pode testar uma versão gratuita por certo período.
Esperamos que você tenha gostado do nosso conteúdo sobre gestão de projetos empresariais, bem como as 5 ferramentas que indicamos para seu negócio. Se curtiu, aproveite e compartilhe em suas redes sociais para ajudar os seus amigos empreendedores.
